Lancement de l’Externet RCX-STORM.ORG Portail associatif 2.0 : retour d’expérience sur « Google Apps »

Fidèle à sa mission de découverte des nouvelles technologies, le Club robotique RCX-STORM, situé à Saint Gratien (95), a déployé un portail associatif 2.0 basé sur les outils “Google Apps ”. Ce club fait partie des premiers à tester de nouvelles pratiques pédagogiques en utilisant la palette des outils Google.

Le Club robotique RCX-STORM rejoint les premieres structures qui, en france, ont décidé d’utiliser la solution Google Apps pour former leurs membres aux pratiques collaboratives, pour expérimenter l’usage d’outils et de services innovants, et pour gérer l’accès distants à des contenus.

 Comment mettre à la disposition de tous des ressources pédagogiques et des outils peu coûteux et faciles d’accès ?
 Comment stimuler l’utilisation d’outils numériques et de services web 2.0 ?
 Comment dépasser l’utilisation unique de manuels (fussent-ils électroniques) et davantage utiliser Internet et les outils 2.O pour développer des modes d’apprentissage plus actifs et plus interactifs ?
 Comment enfin sans budget et sans distribuer de matériels, doter chacun d’outils professionnels qui permettent dans le cadre associatif et péri-scolaires d’accéder et de produire des contenus (de stocker ses propres documents, de préparer ses devoirs, de collaborer…) ?

… Toutes ces questions semblent trouver leurs réponses avec le déploiement de ce portail associatif 2.0.

Page d’accueil du portail associatif 2.0.

Les choix associés au portail associatif 2.0 :

1. Le choix d’une architecture serveur distante

Toute la problématique liée à l’installation de serveurs, à leur paramétrage, à la formation en ingénierie et en développement du personnel, ou encore toutes les questions liées aux volumes des espaces disques, aux choix des filtres d’accès aux contenus, aux méthodes de contournements des spams et des virus, toutes ces problématiques sont confiées par le club au savoir faire des équipes de “Google Apps”.

Le club de robotique reste ainsi concentré sur son cœur de métier : la gestion des contenus, des supports d’accès aux contenus, et la définition des modalités d’intégration de nouveaux outils et de nouveaux contenus dans l’acte pédagogique. Et, surtout, l’association libère du temps pour expérimenter de nouveaux services, pour stimuler les usages et la création et pour former les équipes pédagogiques et les jeunes participants.

2. Le choix d’une solution multi-plateforme

Le portail associatif 2.0 déployé se devait d’être accessible depuis n’importe quel terminal relié à Internet (ordinateur, téléphone mobile, console de jeu de salon (Wii, PS3…) ou console de jeu portable (psp)…). Le portail répond précisément à cette demande.

Le portail associatif 2.0 devait également être indépendant des systèmes d’exploitations. Il devait être accessible depuis Windows (2000, XP, Vista), Mac OS (9x, 10x), Linux, afin de permettre aux jeunes participants d’utiliser le portail depuis l’un des ordinateurs installés à l’association. L’association encourage par la même occasion l’utilisation et l’appropriation par les jeunes participants d’outils fonctionnant indistinctement sous linux (ubuntu), apple, microsoft…

3. Le choix d’outils professionnels, simples, collaboratifs et gratuits

La gestion des comptes utilisateurs, la structuration des listes de distributions, l’implémentation de modules et de contenus sur le portail…, toutes ces actions s’effectuent par une interface d’administration simple, un panneau de configuration accessible en ligne (ou au moyen d’API permettant d’intégrer Google Apps dans les systèmes existants).

L’interface d’administration de “Google Apps” a permis de remettre à chacun des membres :
 une boîte aux lettres email (”Gmail”),
 un espace de stockage de document en ligne (”Google Documents”),
 une suite bureautique gratuite (traitement de texte, tableur, présentation, pdf),
 un agenda électronique (Google agenda),
 et des outils de messagerie instantanée (Google Chat Vidéo et Google Talk).

L’interface a également permis de déployer ces outils sur une page d’accueuil type (utilisant igoogle) et d’implémenter des services complémentaires :

des contenus administratifs :
 un flux d’informations sur la vie associative,
 le flux d’informations de l’agenda associatif

des contenus informationnels :
 des flux d’informations sur les LEGO Mindstorms NXT,

des contenus pédagogiques :
 une sélection de ressources en ligne (informations juridiques, cours en accès libre…),
 un accès aux verbes conjugués,
 des encyclopédies : Wikipédia, Knol,
 des outils de traduction,

des outils mobilisables dans le cadre des cours ou utilisables en loisirs par les jeunes participants :
 des moteurs de recherches d’informations web, images, blogs,
 des outils de géolocalisation : Google Earth, google maps, google street view,
 des albums photos : flickr, picasa,
 des accès à des vidéothèques : youtube, google vidéo,
 …

Le portail associatif 2.0 du club de robotique STORM est un accès à une pluralité de services (administratifs, pédagogiques et ludiques) et une plateforme d’outils mobilisables dans l’acte pédagogique. Pour être complet, il ne lui reste plus qu’à faciliter l’accès des jeunes participants aux notes.

4. Le choix d’un portail personnalisable par les jeunes participants La communauté associative partage l’idée que l’appropriation par les jeunes participants de la plateforme associative 2.0 sera entière lorsque chacun d’entre eux l’intégrera dans son quotidien numérique et/ou l’utilisera dans son quotidien relationnel.

Et précisément, pour faciliter son appropriation, le portail, basé sur Igoogle, permet à chaque élève de personnaliser sa propre page d’accueil. Chacun peut déposer sur son portail des modules et des widgets récupérés dans un large catalogue élaboré par Google.

La personnalisation des pages d’accueil a remporté un très vif succès auprès des jeunes participants. Dès les premières heures d’utilisation, chacun s’est empressé de faire évoluer le design de son espace en y intégrant des widgets liés à ses centres d’intérêts ou associés à sa curiosité du moment. Les modules les plus déployés dans les premiers jours ont été ceux de Facebook, de Msn ou de Youtube…, correspondant à l’incorporation de raccourcis vers leurs outils numériques coutumiers. Des modules plus ludiques vers les webcams des grandes villes ou vers les jeux comme le sudoku sont également très largement déployés sur les pages d’accueil des jeunes participants.

Catalogue de widgets

Les statistiques permettront de vérifier si la personnalisation des pages d’accueil de chacun facilite l’utilisation du portail en dehors du temps associatif et traduit une réelle appropriation par les jeunes participants des outils.

Les pratiques pédagogiques associées au portail associatif 2.0 :

En remettant à chaque jeune et à chaque membre de l’équipe d’animation une adresse email « professionnelle » (prénom.nom rcx-storm.org) et des codes d’identifications à ses propres outils, le Club de robotique ludique déploie de nouveaux usages pédagogiques.

Il lui est désormais possible :
 de mettre en partage des documents de travail avec un ou plusieurs jeunes participants,
 de permettre aux jeunes participants de collaborer et de co-produire des contenus,
 d’intégrer des contenus audiovisuels dans les cours,
 de déployer l’utilisation des discussions en ligne (”chats” et “chats” vidéos),
 d’archiver les contenus de cours et de co-construire une mémoire numérique collective,
 …

Premières utilisations :

Exemple possible :

 les jeunes participants pourront utiliser la suite bureautique en ligne partager ce travail avec un ou plusieurs collaborateurs afin d’améliorer la structuration de leur rapport et afin de corriger l’expression écrite et l’orthographe,
 les traducteurs automatiques pourront être utilisés en cours de langue afin d’en mesurer leurs limites,
 les outils de discussion (”chat” et “chat” vidéo) pourront également être testés pour entrer en contact avec les correspondants étrangers dans le cadre de la préparation des prochains voyages associatifs,
 enfin le déploiement des espaces numériques de travail devrait faciliter le partage de documents entre les jeunes participants, et entre les enseignants et les jeunes participants.

Essaimages et développements :

En déployant le portail associatif 2.0, le club de robotique espère également éveiller la curiosité des parents à l’utilisation des outils du web 2.0. La compilation des expériences de chacun (des jeunes, des parents, des membres de l’équipe d’animation) nourrira les réflexions sur le déploiement des espaces numériques de travail.

A la suite du déploiement de ce premier projet, d’autres expérimentations suivront dans les mois à venir. Je vous invite a suivre ce projet de près et nous vous proposerons de faire le point régulièrement sur son évolution.

Le portail numérique 2.0 de l’Externet RCX-Storm : http://accueil.rcx-storm.org/

Accès direct à la messagerie http://messagerie.rcx-storm.org/

Accès direct au bureau et documents http://bureau.rcx-storm.org/

Accès direct à l’agenda http://agenda.rcx-storm.org/

Sans oublier Le site web du Club robotique RCX-STORM : http://www.rcx-storm.org/

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