Créer un nouvel article

Cliquez sur :

Vous saisissez votre login et mot de passe :

En arrivant sur la page d’accueil qui se présente de la manière suivante :

Deux méthodes :

• Cliquez sur

puis

puis

• Cliquez sur l’icône « Ecrire un nouvel article »

• ou alors cliquez sur l’icône « Edition du site » puis sur « article » et enfin « Ecrire un nouvel article ».

• Vous obtenez le formulaire de saisie qui se présente de la manière suivante :

 Explication du formulaire de saisie

Vous disposez suivant la configuration de votre site de plusieurs champs, que nous allons récapituler ici :

• Le champ titre est obligatoire.
• Le champ sous-titre, tout comme le champ sur titre il est optionnel. Si vous n’en avez pas besoin, laissez-le vide, la présentation du site s’adaptera automatiquement à leur présence ou absence.

• Le champ A l’intérieur de : ce menu déroulant (voir schéma) indique toute la hiérarchie des rubriques (telles qu’elles ont été créées par les administrateurs du site) : sélectionnez celle dans laquelle vous voulez placer l’article.

Beaucoup d’utilisateurs débutants semblent ignorer complètement cette fonction pourtant simple, et laissent leur article « n’importe où » dans la structure du site. Il est donc conseillé aux administrateurs, avant validation d’un article, de toujours vérifier que celui-ci se trouve dans la bonne rubrique.

• Le champ descriptif qui peut être présent ou non suivant le choix des administrateurs du site, permet d’indiquer de façon brève le thème de l’article.
• Le champ Chapeau c’est un champ réservé généralement à l’introduction de votre article. Ce champ peut être activé ou non par les administrateurs du site.
• Le champ texte : c’est le corps de votre article.
• Le champ PS ou Post scriptum. Généralement se champ sert à apporter des précisions à un article. Ce champ peut être activé ou non par les administrateur du site.

 Plan de votre article ou du compte-rendu de réunion

Vous l’écrivez dans le champ texte.

Voici le plan standard que nous vous conseillons : Il suit la méthode S.P.R.I.

• Situation : Vous décrivez le contexte et le sujet de votre article. Il répond aux questions où, quand, pourquoi ?

• Problème : Quel est le point qui a été au centre de vos discussions et/ou de votre réunion ? Avez vous perdu du temps ? Avez vous trouver une solution ?

• Résolution : C’est la réponse au point précédent. Vous expliquez comment vous et votre équipe avez procédé pour résoudre ce problème ou bien vous présentez ce que vous envisagez de faire pour les prochaines réunions.

• Informations : vous concluez et vous pouvez aussi donner d’autres informations qui ont été évoquées lors de la réunion.

En savoir plus sur SPRI

 Validation de votre article

Une fois tous les champs renseignés, vous devez valider votre article pour qu’il soit pris en compte. vous obtenez l’écran suivant :

Renseignez les différents champs, ce sont des menus déroulants, donc il vous suffit de choisir les bonnes options.
Ensuite allez en bas de page, vous verrez l’image suivante :

Lorsque vous jugez que votre article est prêt, vous le « proposez » aux autres participants, afin qu’il soit éventuellement discuté collectivement, avant d’être validé (publié en ligne) ou refusé.

Lorsque l’article est « proposé à l’évaluation », il est indiqué sur la page « à suivre » ou « accueil » de tous les utilisateurs de l’espace privé, qui sont ainsi invités à venir le discuter par l’intermédiaire du forum de discussion interne placé à la suite de l’article.

Un tel article est alors visible par tous les rédacteurs. En revanche, il ne peut être modifié que par son auteur ou un administrateur.

 Ajouter un logo à vos articles

Depuis la version 1.5, il est possible pour les rédacteurs d’ajouter un logo à leur article. Pour cela cliquez sur ajuter un logo (Flèche noire pour déplier le menu), vous obtiendrez ceci :

• Cliquez sur « Parcourir » pour récupérer l’image sur votre disque dur puis cliquez sur validez.

  Publication de votre article :

Votre article n’apparaîtra sur le site qu’après validation de l’administrateur du site.